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作成:2022.03.29 更新:2022.09.21

お世話になった上司へ贈る寄せ書き例文｜異動や退職をする相手に響くメッセージを紹介

異動や退職をする上司に寄せ書きを贈るとき、「どんな文章なら失礼にあたらないかな？」「思い出に残るメッセージとはどんなものだろう？」と疑問に思う人は多いのではないでしょうか。そこで今回は、お世話になった上司へ贈る寄せ書きの例文や喜ばれるコツ、注意点をまとめました！職場での感謝の気持ちや、自分だけのオリジナル性あふれるメッセージを込めて、上司を温かく送りだしましょう。

meechoo編集部

お祝いチーム

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CONTENTS 目次

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【寄せ書き例文】厳格な上司・あまり接点がなかった上司へ贈るメッセージ

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【寄せ書き例文】親しい上司・フレンドリーな上司へ贈るメッセージ

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まとめ｜上司への寄せ書きは、定型文とオリジナリティを混ぜてみよう

上司へ寄せ書きをするときのポイント・喜ばれるコツ

寄せ書きで上司に喜んでもらうためのポイントは、以下の4点が挙げられます。
●敬語や失礼のない言葉で相手をうやまう
●定番の文章も恐れずに取りいれる
●正直な感謝のメッセージを伝える
●ひとひねりある文章で周りの人と変化をつける

敬語や失礼のない言葉で相手をうやまう｜上司への寄せ書きのポイント

職場を離れる上司に向けた寄せ書きでも、目上の人をうやまう気持ちを込めて、失礼のないメッセージを贈りましょう。

最後までていねいな態度をすることは、相手のためでもあり、自分のためでもあります。いっときは上司と遠ざかるように感じても、いつまた仕事や生活でお世話になるかわかりません。書いたメッセージを上司の視点になって読んでみて、推こうを重ねてみてください。

定番の文章も恐れずに取りいれる｜上司への寄せ書きのポイント

「大変お世話になりました」「ありがとうございました」などの定番メッセージは、あらゆるシーンで活用できる便利な言葉なので、恐れずに取りいれてください。

定番の言葉づかいは、ほかの人とかぶってしまいやすいですが、寄せ書きのなかにあるか・ないかで印象が大きく変わります。あなたが上司の立場だったら、「ありがとう」があるメッセージと「ありがとう」がないメッセージのどちらがうれしいでしょうか？大半の場合、部下から感謝の言葉を伝えられた方が、安心して笑顔になれるのではないでしょうか。万能な言葉はうまく活用して、短い寄せ書きのなかに集約していくのがおすすめです。

正直な感謝のメッセージを伝える｜上司への寄せ書きのポイント

どんなに反りが合わなかった上司でも、感謝の言葉は必ず伝えてください。

同じ職場にいれば、相手からお世話になった経験が少なからずあるはずです。寄せ書きメッセージは、正直な感謝の気持ちを伝える絶好のタイミング。直接話すことが恥ずかしくても、文章でお礼を伝えておきましょう。

ひとひねりある文章で周りの人と変化をつける｜上司への寄せ書きのポイント

定番の言葉やお礼と合わせて、自分らしい言葉や相手との思い出を入れて、オリジナリティを出すことも大切です。

寄せ書きは、「ありがとうございました」だけだと味気ない読み物になってしまう恐れがあります。上司の記憶に残るようなメッセージで、周囲の人の寄せ書きと変化をつけていってください。

2022.03.25

【例文集】お疲れ様でした！退職祝いの寄せ書きに書きたい感謝を込めたメッセージ

職場で退職する人がいる場合、「お疲れさまでした」の気持ちを込めて寄せ書きを作成する人が多いでしょう。普段の業務とは別に寄せ書きを作成する時間を確保する必要がありますから、事前にメッセージの文例を知っておくと安心です。今までお世話になった人への感謝の気持ちや、これまでの仕事を通した頑張りへの敬意を込めて寄せ書きのメッセージを書いていきましょう。あなたの心が伝わるメッセージであればきっと喜んでもらえます。

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【寄せ書き例文】厳格な上司・あまり接点がなかった上司へ贈るメッセージ

厳格な上司・あまり接点がなかった上司には、寄せ書きでもていねいな言葉選びを徹底しましょう。例文をもとに、ぜひご自身の言葉でアレンジしてみてください。

●○○課長、短い期間でしたが、いっしょにお仕事ができてとても光栄でした。大変お世話になりました。

●いままでお世話になり、ありがとうございました。新天地でのご活躍をお祈りしています。

●全社研修では熱心にご指導いただきありがとうございました。教えていただいたことを胸に、これからも仕事に励んでまいります。今後のご健康とご活躍をお祈りしております。

【寄せ書き例文】親しい上司・フレンドリーな上司へ贈るメッセージ

親しい上司・フレンドリーな上司には、寄せ書きで思い出話などを組みこむと喜ばれます。例文を参考にしながら、自由な発想でメッセージを書いてみてください。

●〇年間大変お世話になりました。○○部長のご指導のおかげで、入社当時の劣等生から営業トップにまで成長することができました。今後も○○部長を目指して精進いたします。

●入社当初から大変お世話になり、ありがとうございました。異動先でもお忙しい日々が続くと思いますが、お体を大切になさってください。

●社会人としての基本を私にたたき込んでくださり、本当にありがとうございました。出張でいらした際は、また飲みに連れていってください！

2022.03.28

部下への寄せ書き例文｜「あなたが上司でよかった」と思ってもらえる感動の送別メッセージとは

職場の部下が退職・転職・休職をするときに、あなたならどんな寄せ書きメッセージを贈りますか？部下とは役職や世代が異なるので、「どんな文章なら喜ばれるかな？」「こんな一言は要らないかな？」などと悩んでしまうこともあるかと思います。そこで今回は、部下へ寄せ書きをするときのポイント、NGワード、例文などをまとめました！「やっぱりあなたが上司でよかった！」と部下に思ってもらうために、ぜひ参考にしてみてください。

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上司へ寄せ書きをするときの注意点・NGワード

上司へ寄せ書きをするときは、注意すべきポイントや、避けるべき言葉づかいがあります。

ほかの人が読む可能性もある、プライベートに深入りしない

上司へ寄せ書きをする際は、ほかの人が読む可能性があることを考慮しておきましょう。たとえば、「営業の帰りに連れていってもらった焼き肉、おいしかったです」などの文章は、読む人によっては反感を抱くかもしれません。

また、異動や退職の理由には深入りしすぎないようにしてください。会社都合によっては栄転ではなく左遷されることもあり、一部の人にしか知らされていないこともあります。

プライベートのカジュアルな寄せ書きと、仕事上のフォーマルな寄せ書きは、分けて理解しておきましょう。

ネガティブな言葉、上から目線の言葉

上司に対して、ネガティブな印象につながる言葉や、上から目線の言葉は禁物です。

普段は失礼な言葉を使わないのに、寄せ書きという形式で相手が目の前にいないと、ついえらそうな言葉づかいになってしまうこともあります。メッセージを書いたら、「上司の前で声に出して読めるか」をひとつの判断基準として持っておくとよいでしょう。

2022.03.23

【上司へのお見舞いメール・例文つき】基本マナーにそってスピーディーな対応を！

会社は日々一人ひとりの業務で成りたっているもの。いきなり上司が入院・自宅療養することになったら、なにをすればいいか、慌ててしまうこともありますよね。まずは深呼吸して、やるべきことを整理してみましょう。今回は、上司が怪我や病気をしたときに部下がするべきこと・お見舞いメールの書き方をまとめました。上司の回復・復帰を祈りながら、部下としてマナーにそったていねいな対応をしていきましょう！

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異動や退職をする上司への寄せ書きは「スゴヨセ」がおすすめ！

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まとめ｜上司への寄せ書きは、定型文とオリジナリティを混ぜてみよう

お世話になった上司へ贈る寄せ書きの例文や、喜ばれるコツ、注意点を紹介してきました。上司への寄せ書きは、「お世話になりました」などの外せない定型文もあります。また、今回お伝えした例文のように、自分の思い出や気持ちを込めてオリジナリティを出すことも大切です。寄せ書きは、口頭でのあいさつと異なり、何度も読みかえして楽しめるというメリットもあります。ぜひ上司の心に響くメッセージを贈って、感動する寄せ書きを完成させましょう！

2022.06.23

研修・ワークショップ終了時に寄せ書きをする理由。効率よくメッセージを集めるには

仕事やキャリアアップなどのための長期の研修・勉強会・ワークショップ。それらが終了のタイミングで、寄せ書きを作ってみては？お世話になった講師や同期などと共有する寄せ書きは、気持ちの切りかえや、終了後にも役に立ちます。今回は、研修終了時に寄せ書きを作るメリットから、気をつけるポイント・効率的な作り方・喜ばれる渡し方までわかりやすくまとめました。メンバー同士の雰囲気を良好にしつつ士気を上げるために、ぜひ参考にしてみてください。

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