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日本に帰国する人に寄せ書きをする際は、以下のポイントに着目して準備を進めましょう。
●寄せ書きを渡すタイミングを選ぶ
●寄せ書きを渡す形式を考える
●使用するサービスを厳選する
寄せ書きを書いて渡すタイミングは、相手の都合に配慮して計画しましょう。仕事都合による帰国は突然決まることもありますし、生活変化によってバタバタと慌ただしくなることともあります。 帰国前に送別会でプレゼントを渡せばもちろん盛り上がりますが、帰国の荷造りを頑張っている相手にとっては「それどころではない」「荷物を増やされてしまった」ということもあります。
落ち着いて感謝や応援の気持ちを伝えるなら、帰国して落ち着いてからメッセージを贈るのもおすすめです。
寄せ書きの形式には、色紙型・製本(ブック)型・PDF型などさまざまなタイプがあります。
色紙型は定番ですが、渡したときのインパクトが少ないのがデメリットです。キャリーケースに入れて持ちはこぶと折れまがってしまうこともあり、意外に不便な形といえます。
製本型は本のように見開きで楽しめて、持ちはこびの際に寄せ書き部分を傷つける心配がありません。また、重厚感・高級感があり、色紙型よりもワンランクアップした送別プレゼントになります。ですが、日本のサービスの場合発送先は国内限定の場合がほとんどなので注意が必要です。日本の住所を聞いておくと安心でしょう。
PDF型は、メールやチャットで気軽に送受信できて、簡単に読めることがメリットです。寄せ書きのなかでも相場が安いため、相手に気づかわせることなく、カジュアルにメッセージをプレゼントできます。
寄せ書きを渡すタイミングや形式がなんとなくイメージできたら、使用するサービスを厳選する必要があります。 寄せ書き作成は、自分たちでペンや紙などの材料を購入して作ってもアッとーホームで素敵ですが、専用サービスを活用した方が簡単におしゃれで高品質なものにしあがります。
そして、利用するなら日本の寄せ書きサービスがおすすめです。海外の寄せ書きサービスを使うとなると、品質や納品時期が不安定だったり、日本へは発送できなかったり、そもそも寄せ書き文化がなくサービス自体が無かったりすることもあります。日本発送・日本語対応が可能な寄せ書きサービスを利用すると安心でしょう。
日本に帰国する人にメッセージを書く際は、以下の点を意識すると喜ばれる確率が高くなります。
●お世話になったことの感謝を伝える
●未来への応援の言葉を入れる
●おしゃれな言葉を取り入れる
帰国する相手への寄せ書きで必ず入れておきたいのが、感謝の言葉です。「ありがとう」の言葉は寄せ書き上で他の人と重複してしまうかもしれませんが、あなたからの「ありがとう」はあなたが書かなければ伝わりません。 単調なメッセージになりそうな場合は、お世話になった個人的なエピソードなどを加えると、より感動的な寄せ書きにしあげられます。
寄せ書きは、これまでの感謝だけでなく、帰国後の応援メッセージを加えることも忘れないでください。相手は、日本に戻ったらまたゼロから人間関係を築いたり、仕事に慣れたりしなければならないため、期待感だけでなく不安感も抱えています。 「○○さんなら大丈夫」「これからも友達だから、いつでも連絡してね!」などのあたたかいメッセージをひと言添えるだけで、相手の緊張を解きほぐしてくれるでしょう。
寄せ書きは、口頭では伝えられないような少し気取ったメッセージを伝えられることも特徴です。 おしゃれで考えぬかれたメッセージは、相手の心に残ります。送別の寄せ書きは、少し恥ずかしく感じるくらいおおげさな表現でちょうどいい雰囲気になります。ぜひ感動の言葉を惜しみなく使って、感謝や応援の気持ちを伝えてみてください。
海外から日本に帰国する人への寄せ書き例文を、そのまま使える形式でまとめました。 ぜひ参考にしてみてください。
●○○さんからは、とても多くのことを学ばせていただきました。次の駐在員にも、教えていただいたことを惜しみなく伝えていきたいと思います。ありがとうございました。
●○○さんといっしょの時間を過ごせて楽しかったです♪さみしくなりますが、日本での生活も応援しています。帰国して落ち着いたらぜひ連絡してください!
●いつも私たち家族の面倒を見てくれてありがとう!帰国しても、○○さんらしく頑張ってください。ずっと応援しています。
●○○さんのような、優しくて太陽みたいな人にこれまで出会ったことがありませんでした。ずっと尊敬しています。いままで、いろいろとありがとうございました。
●○○さんがいなくなると思うと、心にぽっかり穴が開いたかのようです。それくらい、みんなの支えになっていました。本当にありがとうございました。お元気で!
●○○さんのおかげで、慣れない海外で仕事ができるようになりました。このご恩は一生忘れません。
●もう○○さんとおいしいランチやスイーツ巡りができなくなるんですね。また日本でもランチ行きましょうね!本当にお世話になりました。
●「Good Bye」じゃなくて「See you soon」!またすぐ会えると願って。(※英語)
●多謝你!いっしょにたくさんの思い出を作れて、うれしかったです。(※台湾語)
●정말 감사합니다.日本へ遊びに行くときは連絡しますね♪(※韓国語)
日本へ帰国する人に寄せ書きをするなら、オンラインで作れて簡単に作れる、ブック型の寄せ書きサービス「スゴヨセ」を使うのがおすすめです!
スゴヨセで作成した寄せ書きは、Webで90日無料で閲覧できる他、有料でPDF化や製本(A4/A5)化※することもできます。
※製本は日本国内発送のみ。PDFは印刷ができない仕様です(2022年10月現在)。
URLで共有するWeb閲覧共有や、PDFデータなら、メールやSNSで寄せ書きを贈ることができるので、国外にいる方にも寄せ書きを贈れます!管理人(マスター)ではなくてもスゴヨセ会員になっていれば、Web閲覧URLを共有された人はPDFや製本を買うことができるもうれしいポイントです。
リーズナブルな価格にもかかわらず、デザインの幅がひろく、なんとその数80種類以上!(2022年10月現在)。 寄せ書きメンバーとオンライン上で書きこみと注文ができるので、相手に事前にばれてしまう心配もありません。最大で100人以上のメッセージを書き込むことができ、少人数でも好きなページやアイコンに写真を入れるが可能なので、特別感のある一冊を作ることができます。
贈られた側も参加者も楽しめる一問一答コーナーの設置や、スゴヨセ会員限定機能にはなりますが、完成するまで管理人以外に自分のメッセージが見られないようにするブラインド機能などの便利な機能も用意されています。
無料でシミュレーションして、まずは使い心地を確かめてみてください。
海外赴任・駐在を締めくくる送別の例文や、寄せ書きのコツを紹介してきました。 帰国する人への寄せ書きは、これまでの感謝やこれからの応援の気持ちを伝えましょう。 海外で過ごした仲間との時間は、かげかえのない思い出となります。ぜひ文章やデザインに細部までこだわって、感動の寄せ書きを作成してみてください。