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「色紙だと1枚に納まる人数が少ない!」「書き込むメンバーが100人を超えそう……」「分割して何枚もの色紙を管理するのは大変!」というお悩みを解決するなら≪スゴヨセ≫におまかせ!スゴヨセならオンラインで作るブック型寄せ書きなので1冊につき最大246個まで(製本版)のメッセージをまとめる事ができます。また、246個のメッセージを超える場合でも対応可能な方法があります。大人数の寄せ書きをどうまとめようかお悩み中の幹事さんは必見ですよ♪
※当記事の商品紹介には、一部アフィリエイトプログラムを用いた表示が含まれます。
スゴヨセとは、スマホやPCでメッセージの書き込み&メッセージ回収&レイアウト編集できるオンライン完結型の寄せ書きサービスです。
仕上がりは、
■印刷&製本してブック型寄せ書きにする
■データで贈ることができるPDF版寄せ書き(印刷はできません)
■URLのシェアをするだけのWebページ寄せ書き(90日間閲覧期限付き・無料)
の3パターン!
一番人気のブック型は、一冊につき最大246個までメッセージを書き込むことができます。 それ以上のメッセージ数になる場合は、複数冊に分冊して作成することも可能です。さらにPDFやWebページ版寄せ書きでも247個以上のメッセージをまとめて掲載できます。 料金や納期、詳しい使い方は上記の公式サイトか下記の記事を参考にしてみてくださいね!
※ 画像枚数が多かったり画像サイズが大きかったり、データ量が多すぎる場合は作成に支障が出るケースがあります。大人数の寄せ書きを作る際は画像枚数を絞るなど、データ量にご注意ください。
スゴヨセの作り方はとっても簡単!
①寄せ書きの幹事(マスター)がデザインを選び、基本情報の設定をする。
②寄せ書きメンバーへ書き込み用URLをシェアして、スマホやPCから書き込んでもらう。
③メッセージが集まったら、幹事(マスター)がPCでレイアウトを調整して完成。
例え大人数の書き込みでも、色紙を一人ずつ回す必要も、幹事さんが色紙の回収に奔走する必要もなし!終わっていない人への催促も、URL付きのリマインドメッセージを送信すればOKです。
※スゴヨセ自体には幹事(マスター)→メンバーへのリマインド送信機能はございません。スゴヨセ→幹事(マスター)への締切リマインド機能はございますので、必要に応じてご活用下さい。
「幹事(マスター)を任されたけど、寄せ書きのレイアウトや装飾をするセンスに自信がない……」という方も多いハズ。
ですが、スゴヨセにはシーンに応じたデザインが100種類以上あるのでご安心を!※2023年5月時点
デザインに迷っても、作成途中でのデザイン変更は簡単です。
デザイン一覧ページでは
性別や目的・関係性などでぴったりのデザインを検索することもできます。
大人数の書き込みができるスゴヨセだから、以下のような使い方もできちゃいます。
■従業員の多い企業など、大きな組織の寄せ書き作りに
■SNSのファンコミュニティー内で推しへのメッセージを全国から募集
■定年退職される恩師へ、世代を超えてたくさんの教え子たちからメッセージを集められる
■社長の退任に合わせて、従業員一同からの寄せ書き作りに
■長文メッセージの作成(1つのフレームに入る文字数には制限があるため、①②③など分割して掲載することが可能)
などなど、今まで難しかった(幹事さんにとって負担の大きかった)大人数・多数のメッセージを簡単にまとめることができます。
【製本版】では書き込めるメッセージ数が1冊につき最大246個まで(最大ページ数は42ページ)となります。
メッセージ数246個もしくは42ページを超える内容で製本したい場合は、途中で適宜分冊していただく必要があります。
分冊機能に関しては下記のニュースリリースをご覧ください。
【新機能追加】ページ枚数が上限を超えたスゴヨセを複数冊に分けられるようになりました・分冊機能
※スゴヨセを完成させる前には必ず寄せ書きデータをダウンロードして、幹事さんご自身で内容を確認していただく仕様となっています。 42ページ以上のデータをダウンロードする場合、お時間がかかる可能性がありますのでご了承下さい。
製本版と違い、ページ数の上限はありません。
ただしWebページ・PDF版として作成している場合にも、42ページを超過すると編集画面上で「製本はできません」というアラートが表示されます。 製本しない場合にはそのまま作成して下さい。
また、データ量によっては編集が難しくなったり、PDF版二場合は完成したデータが大きすぎて保存や閲覧が困難になる可能性があります。
そうなりそうな場合の解決方法として、
◆画像が多い場合は画像を少なくしたりするなどデータ量を調節する
◆「分冊機能」を使用し、1冊当たりのデータを軽くする
などがあげられます。
無理に1本で作成しても、完成前の確認作業や、完成後のPDF購入の段階でつまずく可能性がありますし、分冊しておくと後々製本したくなった場合も購入できます。完成前に分冊していないと製本購入ができないのでお気を付けください。
分冊機能についてはこちらをご覧ください。
https://sugoyose.jp/news/detail/1120
大人数での寄せ書きには【集合コメントページ】という機能が便利!集合コメントページとは、上の画像のようなメッセージのまとめページのことです。このページには左右にある文字入力スペースにお好きな文言を入れることができます。
ページ一覧が表示されている編集ページの上部にある「集合コメントページをつける」にチェックを入れると、全員分のメッセージを最後の見開きに表示する「集合コメントページ」が作成されます。
※製本版に集合コメントページをつけると、一冊に書き込めるメッセージ数は234個になります。
※集合コメントページのみにすることはできません。
大人数での寄せ書きとなると、中には「他の人に自分の書いたメッセージを読まれたくない」という人もいますよね。 そんなときには「ゲストメッセージ設定」をご活用下さい。
幹事(マスター)さんではないメンバーの方も、スゴヨセに無料会員登録をすると自分の書いたメッセージを非表示にすることができます。
ただし、編集の都合上幹事(マスター)さんにはメッセージ内容が表示され、スゴヨセの完成後には非表示設定が解除され公開となりますので、書き込み内容にはご注意下さい。
色紙にしても、オンラインで作る寄せ書きにしても、1つにまとめられるのは5・60人までというサービスが一般的ですが、
「もっと大人数の寄せ書きをまとめたい!」という方には、≪スゴヨセ≫がぴったり♪
便利な機能と簡単操作で、幹事さんの負担も軽くなり、特別感のあるブック型にもできます。
料金も、大人数で割れば驚くほどリーズナブルに作成することができます。この機会にぜひ、チェックしてみてくださいね。
料金シミュレーターはこちら