突然の退職や異動！手渡し以外でメッセージを送るおすすめの方法

手書きメッセージの写真を贈る

手書きメッセージの写真を撮り、集めたものをメールなどで本人に贈るという方法です。突然の異動や退職の場合、手渡しが難しい場合も多いので、すぐに届けたいという場合は、写真を利用すると良いでしょう。

後日郵送する

スピードを優先しない場合は、作成した寄せ書きを後日郵送するのも良いでしょう。この場合は十分な作成期間をとることもできます。

オンラインで作れる寄せ書きサービスを使う

急ぎだれけどちゃんとしたものを作成したい場合は、オンラインで完結する寄せ書きサービスを利用してメッセージを贈る方法がおすすめです。最短当日中に完成させ、メールなどで相手に贈ることもできます。下の項目でおすすめのサービスをご紹介します。

寄せ書きメッセージ贈る時の注意点

ここでは突然の異動、退職者へメッセージを贈る時にとくに気を付けたいポイントをご紹介します。

プライベートのメールアドレスに送る

突然の退職の場合、社用メールアドレスやチャットは使用できない場合が多く、その時たまたま使用できても時間がたつと本人が閲覧ができなくなってしまいます。オンライン上で寄せ書きを贈るのであれば、プライベートでも使用できる個人のメールアドレスに送ると受け取ってもらえるでしょう。

ネガティブな言葉を書かない

突然の事態に驚いているのは本人も同じ。追い打ちをかけるようなネガティブな言葉や会社の悪口などを書くのではなく、未来に希望を持てるようなエールやサポートの申し出などを書くと良いでしょう。

無理やり贈らない

場合によっては、忙しくてメッセージを送られても困る場合や、メッセージのやり取りをするほど関係が深くない場合は無理にメッセージを贈らない方が良いでしょう。そのような場合は、世間体を優先して無理やり贈るのではなく、いっそ他の方法でエールを贈りましょう。

もし、メッセージ以外のギフトは受け取ってもらえる場合は、便利なグッズなどを贈ると良いでしょう。どのようなものを贈ると良いかは、下の項目で紹介しているのでぜひ参考にしてみてください。

急ぎの寄せ書きにはスゴヨセがおすすめ

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PDFやWEBで贈れる

スゴヨセでは、作成した寄せ書きを、WEBで共有(90日限定/無料)、PDFでダウンロード(有料)、製本(A4/A5SQ,有料)の3種類で完成させることができます。ちなみに、どれかひとつではなく、すべてを選択することも可能です。

突然の退職や異動で直接手渡しできない場合でも、PDFやWEBなどオンラインで贈ることができる完成方法を利用すれば寄せ書きを相手に送り届けることができます。

メッセージ集めもオンラインで完結

部署が一斉に解散になってしまった場合やリモートワークの場合、全員がなかなか時間を作れない場合など、ひとりひとりから対面で寄せ書きメッセージを集めるのが難しい場合も多いでしょう。そんな時に便利なのが、オンラインでメッセージを集める機能です。

スゴヨセはURLを共有することでメッセージを集めることができるので、離れていても連絡先さえ知っていればメッセージを集めることができます。また、スゴヨセに会員登録していれば。メッセージの書き直しや、主催者以外に自分のメッセージを見えなくする機能なども使うことができます。

当日に完成可能

PDFもしくは、WEB閲覧限定にはなりますが、最短当日の完成も可能です。メッセージ集めもオンラインで完結するので、わかった瞬間に初めて、3時間後に贈るなんていう強行スケジュールでの作成も可能。

注意していただきたいのはPDFで作成する場合のダウンロード時間。製本可能ページ数(41ページ)を超えたページ数で寄せ書きを作成してPDFをダウンロードしようとすると予想外に時間がかかったり、場合によっては、問い合わせてデータを貰わなければいけなくなります。さっとPDFを送り届けたい場合は、1冊当たりのページ数を気を付けると良さそうです。

写真が入れられる

スゴヨセはブックタイプなので、写真を入れて、メッセージブックスタイルの1冊にすることもできます。社員旅行などの思い出の写真や、扱った製品の写真などを入れるとより華やかな1冊になります。

各メッセージのアイコンにも写真が入れられるので、顔写真を入れるのもおすすめです。

デザインがおしゃれ

スゴヨセで選べるデザインは何と90種類以上。シンプルなものからにぎやかなものまでいろいろ選ぶことができます。相手のイメージにあったデザインがきっと見つかるでしょう。

メッセージを書くのが苦手な方へ｜参考になる記事まとめ

仲が良かった、良くなかったに関わらず、文章が苦手な人にとって、メッセージを書くのは少々難しいもの。そんな時は思い切って例文を参考にしましょう。丸々真似をしなくても、文章の方向性や構成などをマネするのもおすすめです。

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突然退職して職場に来られなくなった仲間へエールを贈るギフト

ここからは突然の退職や異動した方へメッセージと一緒に贈りたい通販で買えるギフトをご紹介します。

長く使えるグッズ

革のグッズなど、あると便利な長く使えるグッズもおすすめ。転職活動や次の職場で使えるようなグッズが喜ばれます。

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リモートワークやPCを持ち歩く仕事を続けそうな方にはこのギフト。先方の目の前でPCを取り出す時にもレザー製のPCケースから取り出すとよりスマートに見えます。

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名刺入れのギフトも喜ばれるでしょう。

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ひとつあると何かと便利な小物も贈り物としておすすめ。旅行好きの方や、キャンプ好きの方に特に重宝されるアイテムです。

リラックスグッズ

退職や転職活動はとてもストレスがかかる出来事です。過酷な状況を乗り越えるためにも心をほぐす救済リラックスグッズを贈ると良いでしょう。

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転職活動や次の仕事で緊張した心を静めてくれるお香のギフトはいかがでしょうか？こちらは、香皿付きなので、お香初心者の方でも手軽に楽しむことができます。

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相手の好みがわからない場合はカタログギフトもおすすめ。贈った相手のタイミングや好みで選択することができる便利ギフトです。注意点としては、都市部でないとサービスが提供されない場合があるので、相手の生活圏がカタログの適用内かを確認すると良いでしょう。

長期保存ができるおいしいグルメ

突然の退職で焦るものの一つが生活費。すぐに次の職が見つかればよいのですがそうでない場合もあります。そんな方へは長期保存ができてかつおいしいものを選びましょう。

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試してみたいけどなかなかできないお米の食べ比べ。そんなプチ贅沢を実現するお米セットです。

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保存料や化学調味料を使用していないポークカレーセットです。コクとスパイシーな刺激を楽しめる逸品。おいしいのは勿論、保存期間も長い優れものです。

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そのまま食べても良し、アレンジしても良しな便利でヘルシーな缶詰食材、さば缶も贈り物に喜ばれます。特に自炊派の方やリモートワーク派の方への贈物にも良いでしょう。