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例文記事まとめ!職場で頼まれた送別寄せ書き。何かメッセージを贈りたいものの作文が苦手で思いつかなかったり、適切な言い方が思いつかず、筆が進まないこともあるでしょう。そんな時は無理をせず、例文を活用してください。この記事では、パターン別に寄せ書きで使える例文記事を紹介しています。あわせて、例文を活用する時のコツもいくつか紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
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文書作成が苦手な人向けにメッセージ例文をどう活用していくかを紹介していきます。
本当に何も思いつかない時の最後の手段「例文をそのまま丸ごと使う」です。簡単に作業が終わる一方、検索されると真似したことがばれてしまいますし、自分の言葉ではないので違和感が生まれてしまうこともあります。
例文の内、言い換えられる部分を自分の言葉に書き換える方法です。同じ意味の別の単語にしても良いですし、実際の自分と相手との関係に合わせた言葉に言い換えるのも良いでしょう。一から作文しなくて良いので負担は少な目ですが、自分の言葉にもなりますし、現実の関係に近い内容にもできるので違和感も少なくなります。
例)
元の文:5年間お疲れさまでした。〇〇さんと一緒に働けて楽しかったです。 新しい職場でも益々のご活躍をお祈りしています。
言い換え:2018年から今までお疲れ様でした。○○さんと一緒に働く中でたくさん学ばせていただきました。新しいステージでも益々のご活躍をお祈りしています。
作文をする時に難しいのが、どう初めてどう終わり、どういう雰囲気にするのかを決める文章の構成。その構成だけを例文からもってくるのもおすすめです。言いたいことはあるけど、上手い構成が思いつかない時も例文が助けになるのです。
一番最初に紹介した「丸ごとコピペ」の応用編です。複数の例文から、この文言いいな、この言い回し好きだなという箇所をもってきてツギハギし、ひとつのメッセージを作る方法です。
これなら、何かを丸ごと使ったわけではありませんし、すべて例文から引っ張ってきたとしても、どの文言を使うかや、どう並べるのかを決めたのは自分なので、より「自分の言葉」らしい文が作れるでしょう。
転職や退職をする同僚や上司へ向けたメッセージです。
今いる世界から飛び出し、新たな世界へ挑戦する人に向けたメッセージです。
同じ会社にはいるものの、部署が変わるという人へ向けたメッセージです。
定年を迎え、新たなステージに移る人へ向けたメッセージです。
出産や産休で職場を離れる方へ向けたメッセージには気を付けたいポイントがあるようです。
この記事で紹介した以外の例文記事を紹介しています。
いかがでしたでしょうか。例文を使えば、作文が苦手な人でもあたたかみのあるメッセージを作成することができます。苦手なことは抱え込まず、便利な情報を活用していきましょう!