スゴヨセで「完成」ボタンを押す前に確認したいこと

ウェブで寄せ書きブックが作れる便利なサービス「スゴヨセ」ですが、もちろん気を付けたいポイントもたくさんあります。特に、慣れない方が慌ててやってしまいがちなミスが「とりあえず完成」させてしまうこと。でも、この行動はスゴヨセにおいては最もやってはいけない選択なのです。今回は「完成」ボタンを押してしまう前に確認したいポイントをご紹介していきます。

１．完成させてしまうと編集には戻れない

完全に完成するまで絶対に完成を押してはいけません

スゴヨセは一度完成させてしまうと編集画面には戻れません。完成取り消しは存在しないのです。

完成してしまうとできるあなたができる選択肢は、「完成したwebスゴヨセの閲覧」と「閲覧用URLのシェア」と「購入」に関連する操作だけになります。

操作が良く分からないからと完成ボタンを押さず、落ち着いてよくある質問のページを確認しましょう。

・スゴヨセのよくある質問/FAQ

【https://sugoyose.jp/faq】

・meechooでご紹介中のスゴヨセ操作方法やアイデア

【https://meechoo.jp/articles?tag=1272】

２．製本用画像データを必ず確認！！！

このステップをさぼることはリスク

面倒くさいとよく確認せず完成に進んでしまう人が多いのがこの工程です。ですが、そんな危うい試みはおすすめしません。

ここで確認していれば、誤字や文字化け、表紙の文字入れ忘れ、背表紙の様子、画像が正しく反映されていないなど各種問題点が発見できるのです。

ですが、もし、さぼって完成を押してしまい、完成後におかしなところを見つけても時すでに遅し。１.でもお伝えしたようにもう編集には戻れないのでそのスゴヨセを贈りたい時はミスに目をつぶるほかありません...

使い方

【製本・PDF用データを確認】→【確認用データを生成する】を押すと確認用画像データが作成されます。ダウンロードし確認してください。
※再度スゴヨセを編集した場合は【確認用データを新しく生成する】から再生成をしてください。

分冊しているときは全冊確認

分冊しているときは1冊1冊の確認用データを生成とダウンロードする必要があります。全冊しっかり確認しないと、1冊目は問題なくても、2冊目の表紙に変なメモを入れたまま製本してしまった！なんてことも起きます。

【使い方】

メッセージを編集するの下にある、1冊目・2冊目・・・を切り替えることで、生成される確認用データも変わります。それぞれ生成(もしくは再生成)とダウンロードをしてください。

３．スゴヨセデザインは変更可能

ぴったりのデザインを発見できる

スゴヨセのデザインはメッセージを集め始めても変更できるのをご存じでしたか？

「マスターの寄せ書き管理画面」のスゴヨセ参加URL取得欄の右下にある「 ブックデザインを変更する」から、デザインを変更することができます。新しく追加された新デザインに変更したい時や、写真に合う色のデザインに変更したいときなどにも便利です。

そしてもちろんこれも、完成前限定機能です。

４．誤字脱字・内容はしっかりチェック

要チェックポイントはここ

完成前に誤字脱字の確認や誹謗中傷や失礼な内容がないかは必ず行ってほしいポイントですが、特に下記ポイントは要チェックです

・名前の漢字やスペル
・アイコンが上手く表示されていない
・絵文字、顔文字が文字化け
・悪口ととらえられる悪ノリや誹謗中傷
・相手の名前が呼び捨て（背表紙・表紙・裏表紙を特にチェック！）
・相手の役職や経歴が間違っている
・表紙や画像ページの画像の表示がおかしい

中でも名前の漢字やスペルの間違い、役職の間違いは相手を嫌な気分にさせてしまう可能性があるので気を付けましょう。マスターは全てのメッセージの編集が可能です。

５．タイトル・背表紙は記入しましたか？

失礼な背表紙や白紙の表紙に要注意

けっこう忘れがちなのが、「タイトル」「背表紙」「集合ページ」の言葉入力と編集。贈る相手を呼び捨てにしたまま背表紙を作成してしまったり、表紙になにも文字を入れないまま寂しい仕上がりになってしまったりすることは実はあるあるのミスです。

■文字を入れられる場所
・メッセージ
・質問(質問ありの場合)
・表紙(上下2か所)
・裏表紙(1か所)
・集合コメントページ(左右2か所 )
・背表紙＝寄せ書きタイトルと同じ＝中表紙タイトル(質問なしの場合のみ)

スゴヨセ よくある質問＞基本情報＞「Q.文字が入れられる(変更/編集できる)場所や文字数制限について」もあわせて確認すると良いでしょう。

６．もう参加希望者はいないか確認

アナウンスをすると安心

メッセージの参加も、マスターの代筆もできるのは完成前まで。参加忘れの人はいないか、代筆依頼を見落としていないかの確認をしてください。また、参加希望者への最後のアナウンスを忘れずに行い、今申し出なければもう参加できないことも併せてアナウンスすると安心です。

７．製本するならページ数に注意

最大ページ数を過ぎたら分冊機能を使う

製本できる1冊当たりのページ数は最大42ページ。これは、集合ページも含めたページ数です。この最大ページ数を超えそう、かつ、完成後製本購入をする予定なら、分冊機能を利用しましょう。この機能も完成前でのみ使える機能なので要注意です。

分冊機能の使い方は、公式ページのニュースリリースから確認できます。

＜【新機能追加】ページ枚数が上限を超えたスゴヨセを複数冊に分けられるようになりました｜スゴヨセ＞

https://sugoyose.jp/news/detail/1120

完成ボタンを押すのは「本当に完成した」とき：まとめ

いかがでしたか？完成ボタンは完全に完成した時に押すものということを念頭に置いたうえで、見落としがちな修正ポイントもしっかり確認して素敵なスゴヨセを作ってくださいね。

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